V modulu “Statistika” samo še “požanjete”, kar ste v prejšnjih modulih skupaj s sodelavci “posejali” v Theatros. Tukaj se pokaže, kako je bilo pomembno, da ste v Theatros vnašali točne in popolne podatke, ažurno in to različni uporabniki (planer, inspicienti, blagajna, poslovni sekretar itd.).
Ali drugače:
THEATROS številne različne statistike izračunava samodejno in filigramsko natančno - ampak seveda zgolj na osnovi podatkov, ki ste jih v procesu od prve vaje do zadnje ponovitve vnesli vanjo vi.
Pozor: V statistiki se pokažejo podatki šele potem, ko so dogodki (vaje, predstave, gostovanja ...) v modulu “Prisotnost” zaključeni! (Glej: 6.2.1 Zaključevanje dogodkov.)
Iz statističnih podatkov, ki so predpripravljeni in zbrani v podzavihkih modula “Statistika”, boste lahko razbrali vse, kar potrebujete za poročila, ki jih od vas pričakujejo Ministrstvo za kulturo, SURS in vaši ustanovitelji - občine.
Tabele s podatki boste enostavno prenesli v Word ali Excel in tam svoje poročilo poljubno oblikovali.
THEATROS zmeraj na vrhu strani najprej vizualizira rezultat v obliki grafa. Pod grafom pa so v tabeli podatki, na osnovi katerih je THEATROS narisal grafični prikaz.
Podatke lahko izvozite v Excel. To storite z ikono za izvoz v Excel desno zgoraj nad tabelo. Če ne želite izvoziti vseh podatkov iz tabele, si lahko z ikono za izbiro kolon izberete katere kolone boste prikazovali (in izvozili). Kadar je na statistiki več tabel podatkov, izvažate podatke za vsako tabelo posebaj - vsaka tabela ima svoj gumb za izvoz v Excel in za prikaz kolon.
Zgoraj levo imate zmeraj polje, v katerem se najprej odločite, ali boste iskali po “sezoni” ali po poljubnem “obdobju”.
Če želite iskati po določeni sezoni, najprej izbrišite šifro, ki jo THEATROS samodejno vpiše v polje, nakar sezona ob polju izgine in se vam pokaže ikona “lupa - išči”. Kliknete nanjo in izberete poljubno sezono. (Sezone, po katerih zdaj lahko iščete, ste kreirali davno, v fazi predprodukcije, v modulu Produkcija > Nastavitve > Sezone.)
Če želite iskati po obdobju, boste v enostavno označili začetek in konec želenega obdobja. Vpišete ga lahko neposredno v obliki »dan.mesec.leto« ali pa ga zberete s pomočjo »koledarčka«, ki se vam ponudi, ko kliknete v polje.
Sledi ikona za filtriranje podatkov. Podatke lahko filtrirate po uprizoritvi, področju dogodka, zvrsti surs, prostoru, projektu, tipu dogodka, vrsti produkcije itd ... Po čem boste filtrirali si izberete iz spustnega seznama, filtre lahko med seboj kombinirate - sestavljate (npr.: Področje dogodka - novinarska konferenca in vrsta produkcije - gledališka predstava > dobili boste statistiko za novinarske konference ob gledaliških predstavah).