Tukaj označite, vpišete, kdaj vam kdo od ustvarjalcev, igralcev, drugih oseb ni na voljo. Pri planiranju vam THEATROS ne bo punudil uprizoritev, v katerih je ta oseba. Vnesete osebo (ali jo izberete iz spustnega seznama), obdobje odsotnosti, razlog odsotnosti (tip dela). Prikaz je predstavljen kot koledar, preklapljamo lahko med dnevnim, tedenskim in mesečnim prikazom.