Ta zavihek se uporablja za zključevanje vseh dogodkov, ki jih je plnaner splaniral in direktor »podpisal«, torej: vseh dogodkov potrjenega plana. Vidite vse dogodke. V desnem polju dogodka so tri navpične pike. Tukaj izberete, kaj želite storiti:
Nad temi tremi pikami so še trije znaki - zastavice, ki zaključevalcu mesečnih ur omogočajo hiter pregled, v kakšni fazi je potrjevanje prisotnosti na določenem dogodku.
Tajništvo bo ob koncu meseca samo še zaključilo – uredilo in zbirne dodatke oddalo v računovodstvo.
Namig: s tipko »tab« se boste hitreje in lažje premikali med vrednostmi: tip, začetek, konec, trajanje, št. malic, št. prevozov za eno polje naprej, s »shift tab« pa za eno poje nazaj.
Kliknite podzavihek »Zaključevanje dogodkov«. Vidite dogodke, na katerih lahko potrdite prisotnost.
Izberete dogodek, tako da kliknete na njegovo ime t.j. naslov. Prikažejo se vam ljudje, ki so imeli obveznost na tem dogodku.
Če je prisotnost osebe identična realizaciji, samo kliknete »potrdi«. Če je bila oseba prisotna dejansko drugače, kakor je bila planirana (na dogodku je bila manj ali več časa), kliknete »uredi« in popravite vrednosti.
Ko ste prisotnost osebe uredili ali jo le »potrdi«-li, se pri osebi v desnem okencu zgoraj pokaže modri trikotnik, kar pomeni, da je prisotnost osebe potrjena.
Kdor ima to pravico (poslovni sekretar, skrbnik THEATROS, direktor), lahko nato zaključi celoten dogodek, za vse udeležence na dogodku. Vsi podatki za vse zaposlene so se za ta dogodek shranili, osebam so se prištele njihove opravljene ure.
Pozor!: Spremembe prisotnosti udeležencem na dogodku po tem, ko je poslovni sekretar že zaključil priostnost, inspicienti in vodje tehnike ne morejo več narediti. (Spremembo bo lahko naredil samo še skrbnik THEATROS.)
Pomembno!: Direktor z notranjimi navodili definira, koliko časa po dogodku imajo inspicienti in tehnčni vodje čas, da potrdijo prisotnot. Ko ta čas poteče, prisotnosti na dogodku več ne morejo potrditi!