Preden začnemo potrjevati prisotnost, mora biti izpolnjenih nekaj pogojev:
Organizacijske enote. Zaposleni morajo biti razvščeni v ustrezne organizacijske enote. Zaposlenega razvrstimo v organizacijsko enoto v zavihku »Seznami«, podzavihku »Zaposleni«.
Če organizacijske enote še nimate, jo kreirate v zavihku »Seznami«, podzavihek »Organizacijske enote«.
Obdobje. V zavihku »Prisotnost« -> »Nastavitve« -> »Obdobja« je treba kreirati morda novo obdobje (nov mesec). To naredimo z gumbom »dodaj«. Obdobje imenujemo npr. »januar 2018«, določimo v koledarčku začetek in konec.