THEATROS v ozadju samodejno številči vse entitete sistema: dogodke, vaje, predstave, zapise, novice, abonmaje ... itd. Kako so zgrajene številke določa številčenje. Tako lahko številkam dodamo predpono in pripono, določimo začetno številko (npr. 1000 in se bo štetje začelo s 1001), določimo lahko ali se bo štetje vsako leto ponastavilo na začetno vrednost, lahko pa štejemo globalno čez ves čas. Vsako številčenje ima svojo šifro. Le-to pripišemo posameznim entitetam v Konfiguraciji številčenja.
Šifrant imate že prednastavljen, lahko pa ga tudi spremenite.