SEZNAMI
Pozor! Najprej napolnite aplikacijo z res čim več podatki v meniju »Seznami«. Se kasenje 100 % obrestuje. Zakaj? Ker bo, ko boste potrebovali podatek, že vse na voljo. Primer: Vpisujete novo uprizoritev, zasedbo; če imate svoje igralce že vse v bazi, jih z enim klikom prikličete in je stvar opravljena. Tipkanja je v začetku res veliko. Vnesite točne podatke, sicer se bo napaka vlekla skozi vso aplikacijo. (Res, da boste lahko napako kadarkoli popravili.) Ko so enkrat podatki točno vneseni (o ljudeh, zaposlenih, uprizoritvah, zasedbah …), bodo vedno točni in ažurirani na voljo vsem uporabnikom THEATROS-a.
UPRIZORITVE
Pozor! Z delom nadaljujte, šele ko ste res vnesli vse osebe, odre/prostore, besedila, gledališča - poslovne partnerje, lokacije… (V nasprotnem boste zmeraj znova skakali od “uprizoritve” k “seznamom”, kar vas bo motilo in boste zgubljali pregled in fokus.)
STROŠKOVNIK
»Stroškovnik« ni obvezen. Služi pravočasni oceni stroškov projekta do premiere in na posamezno ponovitev.
PLANIRANJE
Modul »Planiranje« je motor ali srce aplikacije THEATROS. Iz tega modula izhajajo statistike, različna poročila, zasedenost, nanj se v celoti veže »prisotnost«. Vaje in predstave planirajte zgolj s THEATROS-om, tako da boste imeli vse zabeležke, pripombe, opozorila, zaznamke v THEATROS-u in ne nekaj na papirju in nekaj v THEATROS-u. Ko planirate s THEATROS-om, je konec z google-koledarjem, outlook koledarjem, papirji ... Vse na enem mestu – vse dostopono vsem, ki delajo na projektu; zmeraj, takoj, ažurirano, pregledno, lahko povezano tudi s pošiljanjem sms-sporočil ali sporočil na mail.
PRISOTNOST
Da bi lahko uporabljali modul »prisotnost«, mora 100% delovati modul »Planiranje«. Za spremljanje prisotnosti bo moral direktor dati notranja navodila: določiti, kdo lahko potrjuje prisotnost (običajno inspicienti za vaje in predstave, tehnični vodje pa za tehniko) in koliko časa po dogodku je čas za potrditev prisotnosti. Modul »prisotnost« je dokaj enostaven s tehničnega vidika, treba pa je pri vas določiti: kdo je potrjevalec prisotnosti in kje to potrjevnje opravi. (Potrebujete vsaj en računalnik ali tablico, kjer bodo potrjevalci po dogodku potrdili prisotnost). Na ta način lahko odpade podpisovanje pri vratarju ali »štemplanje« s karticami. Beležite lahko seveda tudi prisotnost skupnih služb/uprave ter kakopak tudi gostov.
ARHIV
Modul je zelo enostaven. Pravico »pisanja« ima vloga »arhivar«, ostali uporabniki THEATROS pa načeloma lahko le brskajo (»gledajo«) po arhivu. Arhivsko gradivo lahko vpišete (popišete) zelo temeljito ali le najnujnejše; po vaši želji in potrebi.
STATISTIKA
Modul prikaže podatke, ki jih potrebujete za sestavo poročil. Brskamo lahko po različnih kriterijih. Temeljni so: oseba, uprizoritev, prizorišče. Iščete lahko po koledarskih letih, sezonah ali poljubno definiranem obdobju.
PODATKI ZA SLOGI
Slovenskemu gledališkemu institutu THEATROS sam ponudi podatke, ki jih Slogi potrebuje za objavo v Letopisu in za objavo v spletnem REP-u, za katerega skrbi in ga ureja Slogi. Če ste sproti vse točno vpisali, pošiljanje podatkov o vaših uprizoritvah na Slogi ni več potrebno.
MESEČNI PLAN PREDSTAV/DOGODKOV ZA NA VAŠO SPLETNO STRAN
Aplikacija THEATROS zna ponuditi podatke o potrjenem mesečnem planu vaši spletni strani. S tem ročno vnašanje oz. prepisovanje v okolje za urejanje vaše web strani, ni več potrebno. Na enak način THEATROS lahko mesečni plan predstav ponudi drugim odjemalcem – portalom, ki objavljajo programe gledališč (časopisi, RTV, culture.si ...)