4.1.6 Arhiv

Tukaj boste zbirali arhivsko gradivo o uprizoritvi: besedilo uprizoritve, fotografije s predstav in vaj, gledališke liste, kostumske skice... ipd. Vse skratka, kar se navezuje na uprizoritev. Nov arhivski zapis dodate s klikom na „“ zgoraj desno.

1. Zagledate vpisno masko.
2. Vnesete naslov arhivskega zapisa.
3. Izberete iz spustnega seznama vrsto gradiva.
4. Vnesete datum nastanka.
5. Odkljukate če so urejene avtorske pravice in ali je gradivo primerno za javno objavo.
6. Povzetek - kratki opis kaj vsebuje gradivo.
7. Kliknite „Ustvari" spodaj desno.

Arhivski zapis je tako dodan v seznam.

Kliknite na naslov zapisa na njegovi kartici.

1. Z ikono zapis fiksirate - ga zaklenete - urejanje in spreminjanje je onemogočeno.

   Zapis lahko kadarkoli odklenete z ikono in ga dodatno uredite / popravite.

2. Z ikono zapis uredite.
3. Z ikono izpolnite obvezne atribute.
4. Z ikono izberete skupine v katere spada gradivo.
5. Z ikono urejate priponke gradiva - dodajate dokumente, fotografije... ipd.
6. Z ikono zapis izbrišete.
7. Z ikono zaprete urejanje zapisa in se vrnete na seznam kartic zapisov.

Urejanje priponk gradiva

S klikom na se vam odpre okence za nalaganje datotek. Datoteke, ki jih boste naložili, korate imeti shranjene na trdem disku vašega računalnika, na zunanjem nosilcu (USB ključ, CD...) ali na omrežnem disku. S klikom na „Naloži datoteko" se vam odpre okno raziskovalca za izbiro datoteke. izberete datoteko in jo z „OK" naložite.