1.1.2 Skica idealne rabe THEATROS v gledališču

  • Direktor/umetniški vodja že danes v THEATROS vpiše, da bo nek režiser nekega leta, npr. čez tri leta, režiral neko uprizoritev. Šlo bo npr. za krstno izvedbo nove slovenske drame, ki jo dramatik XY piše po naročilu posebej za naše gledališče. Dovolj je, da danes projekt imenuje zgolj »projekt 1/2025«; vse ostale podrobnosti lahko dodaja kadarkoli kasneje. Danes niti naslova ni treba vedeti.
  • Morda se je direktor že zdaj z režiserjem dogovoril za honorar, termin … morda za igralce v nosilnih vlogah. Vse podatke o tem lahko takoj vnese v THEATROS, npr. takoj po sestanku z režiserjem, avtorjem besedila; uprizoritev se zdaj nahaja v fazi dolgoročnega planiranja. Prikaže se na časovnici projektov gledališča.
  • Gledališče dobi od dramatika prvo verzijo besedila. Direktor/umetniški/dramaturg tekst spravi - shrani v THEATROS.
  • Čas teče. V nekem trenutku se določi točen termin študija, prizorišče, kjer bo premiera, morda h projektu pristopi koproducent. Direktor (ali producent, planer) dopolni podatke o koprodukciji. Izdelamo lahko stroškovnik. Tehnični vodja lahko vpiše, kdaj morajo scenograf, kostumograf itd. oddati skice. Umetniški vodja npr., kdaj naj bi dobili zadnjo verzijo besedila ipd. Ali do kdaj mora prevajalec oddati prevod.
  • Dramatik pošlje novo verzijo teksta. Umetiški vodja/dramaturg jo spet lahko arhivira v THEATROS. Komentira. Kompilira. Pri uprizoritvi lahko shranimo n-verzij besedila.
  • Začenjajo se vaje – projekt preide v naslednjoj fazo: »produkcija«. Planer v THEATROS-u načrtuje vaje, predstave (modul “Planiranje”). THEATROS mu pokaže, katere uprizoritve lahko igrate vzporedno. Katere vaje se da izvajati vzporedno. THEATROS pokaže, kje so konflikti. Šef tehnike planira prisotnost tehničnega osebja. Modul „Prisotnost“ je lahko osnova za mesečni obračun plač zaposlenih in honorarje igralcev - gostov. Podpisovanje pri vratarju ali „štemplanje“ lahko odpadeta. Ali ostaneta. Stvar odločitve vodstva.
  • Smo pred premiero. Urednik gledališkega lista (ali dramaturg ali arhivar ali poslovni sekreatar – stvar vaše interne organizacije) v THEATROS-u še zadnjič preveri ali ažurira zasedbo. Jo „zaklene“. Takšna gre v gledališki list in je na voljo Slogi-ju za objavo v Letopisu.
  • Premiera. Sledijo ponovitve, gostovanja. Projekt preide v fazo »postprodukcija«. Dramaturg ali arhiviar v THEATROS vnese kritike, recenzije in ostale podatke o arhivskem gradivu. V THEATROS-u nastaja e-arhiv: Vanj lahko vnesemo nekaj bazične multimedije vezane na uprizoritev (fotografije, kritike, plakat, gledališki list). Dramaturg (arhivar, tajništvo) vpiše morebitne nagrade. Blagajna vpiše št. obiskovalcev na nocojšnji ponovitvi. Morda se zgodi kak vskok, morda prezasedba. Ta podatek se kadarkoli vnese v zasedbo uprizoritve.
  • Koledarskega leta je konec. Pripravljamo poročilo za minulo poslovno leto. THEATROS seveda pozna vso statistiko: odrov, igralcev, števila obiskovalcev, strukturo obiskovalcev (če jo boste vodili), število in kraje gostovanj, velikosti vlog, število gostov, samozaposlenih v kulturi itd. Vse parametre pač, ki jih morate poročati na MK in SURS.
  • Nekoč odigramo zadnjo ponovitev uprizoritve. Uprizoritev zdaj dobi status „arhivirana“ in gre v „zgodovino“ z vsemi dogodki po poti od „pra-ideje“ do zadnje izvedbe vred. (Če uprizoritev čez nekaj let znova “obnovite”, samo ukinete oznako “arhivirana” in že je spet med “živimi” naslovi.)
  • THEATROS sam predpripravi nekatere elemente za poročila (statistična, vsebinska).
  • Če uporabljamo THEATROS, minimiziramo potrebo po prepisovanju in prepošiljanju podatkov med sodelavci ter s tem zmanjšamo verjetnost napak.
  • Vsak uporabnik THEATROS-a opravi le svojo fazo dela in rezultat svojega dela odloži v THEATROS. Potem od tam naprej nadaljuje nekdo drug in na koncu dobimo celotno sled o uprizoritvi: od ideje, ustavarjalnega izziva do arhiva – vse o uprizoritvi na enem mestu.
  • Igralci (in drugi zaposleni), ki jim dodelite uporabniško ime in geslo za dostop do vašega THEATROS-a, svoj osebni plan vaj, predstav in vseh drugih obveznosti vidijo na pametnih telefonih od koderkoli, kjer je internet.
  • Vsi uporabniki THEATROS-a (npr. planer) lahko delajo on-line, tudi od doma.
  • THEATROS sam ponudi podatke za Letopis Slogi-ju. THEATROS vaš potrjen mesečni plan lahko ponudi tudi vaši spletni strani in drugim “odjemalcem” vašega mesečnega koledarja (portalom z napovedniki, časopisom, medijem …), tako da: pretipkavanje ali copy-paste mesečnega plana v urejevalnik za pripravo spletne strani ni več potrebno.