5.2.5 Povezava planiranje→prisotnost→statistika
Pomembno!
Modul “Planiranje” je srce Theatrosa.
Če bo vaš potrjeni plan opremljen z vsemi lastnostmi (osebe, prostori, čas prihoda pred dogodkom itd.), bo v naslednjem modulu “prisotnost” treba samo še potrditi, da se je dogodek res zgodil. Prav tako pa bo sočasno s potrjevanjem dogodkov nastajala sproti vsa statistika, ki jo potrebujete za SURS, Ministrstvo za kulturo, Slogi ...
Pri planiranju torej postopajte po teh korakih:
- Dodaj predstavo
- Vnesti "prihod pred" in "odhod po" dogodku. Primer: če se igralcem na predstavi na gostovanju prizna 4 ure delovnega časa, naj se jih tako tudi planira. - Npr. 1h pred predstavo do 3 ure po začetku predstave.
- V zavihku “sodelujoči" preverite, ali so izbrane prave osebe. Po potrebi zamenjate izbor oseb.
- Polje "Pripis" je opcijsko - sem zapišemo, kar želimo da je objavljeno na oglasni deski (digitalni ali printani).
- Prostori: izberite dejanski prostor! Pri predstavah na gostovanju pa izberete "Brez prostora".
- V zavihku “Sodelujoči" popravimo začetke in konce storitev/obveznosti posameznih oseb. Ideja je v tem, da se že planira začetke in konce tako, da pri potrjevanju prisotnosti tega več ni treba spreminjati!
- Zavihek Odkupi/Abonmaji: preverimo, če je kapaciteta na dogodku prava. Če je npr. predstava na gostovanju, že pri planiranju dogodka pridobimo informacijo od gostitelja, kakšna je kapaciteta njihovega prostora!
- Preden se dogodek pregleda (Akcije Preglej) tudi dejansko preverimo, če so vsi podatki točno planirani.