3.7 Vnos arhivskega gradiva

Vpišite arhivsko gradivo za uprizoritev

  • Odprite zavihek »produkcija«.
  • V podzavihku »uprizoritve« izberite/poiščite uprizoritev, za katero želite popisati gradivo.
  • Kliknite po izbrani uprizoritvi.
  • Desno zgoraj kliknite na zavihek »arhiv«.
  • Kliknite dodaj. Ponudi se vam maska in vanjo vpišete: Naslov, vrsto gradiva, datum nastanka in povzetek vsebine. Shrani.

Tako ste ustvarili temeljni zapis za novo arhivalijo.

Podrobneje še v 4.1.6 Produkcija -> Uprizoritve -> Arhiv.

Vnesite nagrado, ki jo je dobil vaš igralec, vendar ni vezana na nobeno uprizoritev.

Nagrade, ki jih dobijo vaši igralci (ali drugi zaposleni, gosti itd.), in niso vezane na nobeno uprizoritev, vi pa bi jih radi arhivirali, boste vpisali v zavihku »Seznami«:

  1. Kliknite zavihek »Seznami«.
  2. Kliknite podzavihek »Osebe«. Poiščite/izberite osebo.
  3. Kliknite po njej. Pokažejo se vam štirje zavihki.
  4. V zavihku »Arhiv« kliknete »Dodaj« () in zdaj v »vrsta arhivskega gradiva« izberete »nagrada« in nagrado ustrezno popišete.

Naložite in shranite e-gradivo

  • Povsod pri nalaganju gradiva (besedila, uprizoritve, osebe ...) imate možnost dodati priponke (zavihek »Priponke«).
  • Kliknite » Naloži datoteke «.
  • Iz vašega brskalnika prenesete digitalizat (e-gradivo oz. datoteko). Nalagate lahko pdf-je (gledališke listi, kritike, plakati), slikovne datoteke jpg, tiff itd. (fotografije, plakati, skenirane kritike ipd.), tekstovne datoteke word, txt, za podnapise pptx (power point), mp3, avi (avdio datoteke).
  • Popišite naloženo datoteko (naziv, Komentar, vrsta gradiva)
  • Digitalizat ste uspešno naložili v THEATROS.

    Video posnetkov pa v THEATROS ne nalagajte, ker so datoteke prevelike. (Pri video gradivu boste ustvarili/kreirali zapis in popisali njegove lastnosti. Tako boste v THEATROS hranili vse podatke o gradivu, tudi, kje se nahaja, sam DVD s posnetkom pa boste s primerno signaturo / oznako / lokacijo odložili v vašem prostoru, kjer hranite arhivalije.)

Sodelovanje na festivalih

Vaše uprizoritve gredo na različne festivale.
(Če dobi uprizoritev ali kdo od njenih ustvarjalcev nagrado, vpišete to pod Vrsta arhivskega gradiva > Nagrade V vsakem primeru pa vsako sodelovanje na festivalu popište na ta način:

Dodaj arhivsko gradivo
Vrsta gradiva > Drugo
Povzetek
V vpisno polje enostavno nanizate gostovanja po naslednjem zgledu:

  • Festival Borštnikovo srečanje, Maribor, 2024
  • Dani satire, Zagreb/CRO, 2024
  • Zlatni lav, Umag/CRO, 2024

Shrani

Arhivskemu gradivu določite lastnosti

Ko kliknete na arhivalijo, se vam desno pokažejo ikone za upravljanje / urejanje arhivalije. Kliknite na ikono . Prikaže se tabela »Izbira lastnosti gradiva«. Čakajo vas že predpripravljene lastnosti, ki naj bi jih določili določeni vrsti gradiva. V prvem stolpcu »skupina lastnosti« kliknete po določeni skupini (npr. avtorstvo), v drugem stolpcu se vam pokažejo »lastnosti gradiva«. Izberete lastnost, jo označite, spodaj deno kliknete »dodaj«.

Če vam lastnosti, ki so se vam predpripravljene pokazale v neki skupini lastnosti, niso dovolj, kliknite zadnjo polje spodaj “vse lastnosti” in pokazale se vam bodo čisto vse lastnosti, med katerimi lahko zdaj izbirate. Če s ponujenim lastnostmi še zmeraj niste zadovoljni, lahko seveda kreirate eno ali več novih lastnosti (v zavihku »arhiv«, podzavihku »lastnosti«. (Glej: 3.5).

Označite neko lastnost, ki bi jo želeli popisati pri gradivu in spodaj desno kliknete »Izberi«. Pokaže se vam vnosno polje, kamor vpišete podatek.

Slovenski gledališki institut

Theatros samostojno ponudi Slogi-ju vaše podatke, ki jih institut potrebuje za Letopis in za REP. Vam ni treba storiti nič drugega, kakor da imate v THEATROS vedno ažurirane in točne podatke. Ostalo naredita THEATROS in Sigledal sama. (Podatki gredo najprej v »predprostor«, tam jih sodelavci Slogija pregledajo, razvrstijo, doplnijo in nato javno objavijo v Letopisu in na REP-u, za katerega skrbi in ga ureja Slogi).